Vous avez été de plus en plus nombreux à suivre la série de l’été sur la productivité et l’organisation : merci également pour vos messages personnels signifiant que cela vous aide ou vous inspire d’une manière ou d’une autre. J’en suis content ! C’est là pour ça. On dit souvent « you can never pay back, only pay forward » (on ne peut jamais rendre aux autres, seulement hisser ceux qui viennent après nous) et ce genre d’articles tend à justifier à mes yeux cette entreprise dangereusement autocentrée que peut devenir un blog. (Série complète des articles ici, pour ceux qui ont passé l’été dehors à s’oxygéner, franchement, on croit rêver.)
La série a attiré l’attention du créateur de l’application GTDAgenda, qui vise à proposer une plate-forme GTD sur le web et mobile, et qui propose d’offrir un compte premium d’un an à un lecteur de ce blog. Joie ! Générosité ! Coolitude ! Vous remarquerez que je n’ai pas parlé de cette application dans ma liste, pour deux bonnes raisons : 1) je viens seulement d’en apprendre l’existence, 2) l’appli ne me semble pas entièrement mûre, même si elle présente des fonctionnalités élégantes qu’aucune autre appli n’a (comme une présentation synthétique des tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles à l’aide de checklists, ce qui manque cruellement à beaucoup d’autres programmes). Mais ça reste très sympa, et il n’y a rien de mieux pour s’initier à ces méthodes que les pratiquer dans le cadre pour lequel elles sont conçues.
Comment gagner ?
Le but de la série productivété était de donner des pistes de lifehacking en les reliant légèrement à l’écriture, donc vous allez écrire… sur le sujet.
Pour participer, c’est simple :
- Publiez un commentaire à cet article, peu importe quoi (attention, soyez un minimum malin et courtois, je ne repêcherai pas les commentaires bloqués par l’antispam, et les règles de modération habituelles restent valides).
- Vous devez commenter directement sur le blog et non les réseaux sociaux. (Si votre commentaire est identifié comme « John-Paul Truc sur Facebook », votre entrée n’est pas valide.) J’ai en effet besoin de votre adresse email, qui ne sera pas publiée, pour la transmettre à l’auteur de GTDAgenda si vous gagnez. J’ai en effet accès aux adresses des auteurs des commentaires (mais elles restent évidemment confidentielles). Renseignez donc bien votre adresse dans le champ idoine et assurez-vous que c’est celle que vous souhaitez utiliser avec GTDAgenda le cas échéant.
- Vous avez le droit de discuter normalement. Bien au contraire : le but est aussi de stimuler l’échange et le partage d’études de cas. N’hésitez pas à réagir les uns aux autres !
Le gagnant sera déterminé par tirage au sort parmi les commentaires valides, sachant qu’un intervenant ne compte que pour une chance de gagner (en d’autres termes, inutile de commenter quinze fois, votre nom n’apparaîtra toujours qu’une fois dans le chapeau).
Vous pouvez toutefois doubler vos chances de gagner en publiant un commentaire en rapport avec votre perception de ces systèmes. Si vous les utilisez, ce que vous en retirez ; si vous ne les utilisez pas, ce que vous imaginer pouvoir en retirer (ou pourquoi vous refusez de vous en servir). N’importe quoi tant que vous partagez votre expérience de façon un peu argumentée sur vos méthodes de travail. Ce commentaire doit faire 500 signes espaces comprises minimum. (Ça fait une poignée de phrases. C’est pas le bout du monde, mais le but est d’argumenter un minimum.) Si votre message répond à ces conditions, alors votre nom apparaîtra deux fois dans le chapeau du tirage au sort au lieu d’une. Ça vaut le coup de se creuser la cervelle !
Le concours sera clos à la fermeture naturelle des commentaires par WordPress, c’est-à-dire dans 15 jours exactement.
Utilisez vos neurones et vos claviers, et bonne chance !
[…] alors, auguste lectorat ? Je ne fais jamais de concours et quand je propose de gagner un abonnement d’un an à GTDAgenda, histoire de bien démarrer l’année scolaire, tout le monde s’en fout […]
Hé bien , je me lance 😀
Il est vrai qu’avant de participer à ce concours, je tenais à relire tous les articles. Après tout, tu as brossé un tour d’horizon sympa, attrayant, mais je n’ai pas encore testé tout cela et il fallait au moins que je me mette un peu dedans pour arriver -d’une façon purement théorique – à répondre à cette question : comment tout cela pourrait me servir au boulot? (vire at home, pourquoi pas ?)
J’ai la chance d’avoir un métier comportant pleins de côtés passionnants, mais imposant beaucoup de contraintes en terme de charge de travail et de délais.
En gros : je ne choisi pas toujours (rarement même) les projets que je dois mener à bien ni leur date de réalisation. Projet dont je peux être le seul sur une grosse tâches à accomplir ou sur lequel je fais juste une partie avec plusieurs intervenants. D’où une gestion foutraque quand ça se télescope, avec de l’urgence dans l’urgence, de la procrastination, des cris et des pleurs, et -en bref- le sentiment de vivre cela assez mal, de rentrer chez soi fourbu du travail mal fait (ce qui dans les faits n’est pas le cas, c’est juste une impression « interne » ). Alors qu’en plus d’un autre côté, j’ai aussi des projets qui me tiennent à coeur en suspend, car je ne peux humainement pas me sursaturer de moi-même, et s’ajoute donc au sentiment quotidien d’être un Sisyphe du tertiaire (même si dans les faits j’effectue bcp de tâches différentes) la frustration d’avoir des choses à coeur mises de côté.
J’ai pourtant eu une culture de gestion de projet : SADT, Gantt, voire UML2. Et le diagramme urgent/non important et tête… Mais, même si ces méthodes – que j’ai survolées ou mal utilisées- permettaient de découper un gros projet en parties thématiques séquencées et gérer les acteurs, pour mon quotidien perso, cela reste lourd et assez inadapté. Dans ce que tu proposes, le combo GTD + PK m’intéresse, sachant quand même que je maîtrise peu ma charge de travail. Sans qu’il soit inéluctable de la voir systématiquement comme un blob extensible et ravageur 😀
C’est pourquoi j’ai BESOIN en temps réel de savoir les tâches à effectuer sur tel dossier. Sauf qu’actuellement je saupoudre : via outlook, via des post-it, via un tableau blanc, boulettement placé dans mon dos d’ailleurs, via des fichiers Word (procédure, comptes-rendu), etc…
Je ne maitrise pas mon agenda (je ne peux imposer de n’avoir des réunions qu’entre 10h et 12h par exemple 😀 ), ni ceux de mes partenaires dans les projets et je dois être assez réactif dans ce qu’on me demande. J’avoue que je suis initialement quelqu’un de monotâche et si j’ai trop de projets en cours, j’ai trop de pensées parasites dans la tête 😀 .. et donc un mal de chien à savoir par quoi commencer. Pour finir je n’ai pas de journée de travail type, certes certes certes… mais je pourrais très bien avec un peu d’effort et une revue hebdomadaire, faire le point des tâche récurrentes et me réserver des créneaux correspondant dans mon agenda.
J’ai le projet de me procurer le livre GTD en français et m’intéresser au PK via le site consacré. Dans un premier temps, il me faut résorber et organiser l’existant. et planifier les projet à venir. Gqueues me semble un outil très utile que je penser utiliser quand j’aurai un peu plus digérer la méthode via le livre.
Mais le but n’est pas de tourner autour du pot en construisant théoriquement un système d’organisation parfait sur le papier : l’idée est de mettre les mains dans le cambouis sitôt le livre quasi-achevé. Et de parfaire par la suite. Au niveau matos, j’ai déja un smartphone, un PC à mon bureau (ah bah quand même 🙂 ), un PC portable en déplacement…
D’ailleurs, n’empêche que je fais déja une revue hebdo de ce qui me reste à faire, normalement en fin de semaine, histoire de noter en gros pour ne pas oublier, et me donner une liste de tâches sommaire pour démarrer la semaine sur les chapeau de roue.Ceci dit ça ressemble plus à « ah la la qu’est-ce que je devais faire cette semaine déja et que j’ai pas fini? » qu’à un truc posé digne du winner de la COGIP (©MACI).
Mais il me manque juste un peu d’organisation pour bien gérer tout cela, pour éviter le stress (facteur dangereusement paralysant pour moi) inutile, et pour ne pas baisser tête et épaule dès qu’une patate chaude me déboule dans les dents 😀
Tu sembles effectivement déjà bien organisé mais souffrant de ce qu’Allen décrit très bien dans son bouquin, cette « marée » de tâches diverses auxquelles il est difficile de faire face. Tu as parfaitement raison quand tu dis que le système ne doit pas être parfait mais opérant ; c’est souvent le piège. Il faut que ça reste simple !
Bonjour Lionel,
Je me lance aussi ! Je suis très intéressée par les différentes méthodes que vous avez évoquées. Je suis typiquement une personne qui a besoin de ces méthodes, aussi bien pour ma vie professionnelle que pour un aspect plus privé (et surtout pour arriver à gérer le peu de temps qu’il me reste en dehors du travail tout en conservant un minimum de loisirs !).
A la lecture des articles, je me rends compte que j’utilise déjà certaines techniques dans ma vie de tous les jours, mais que je pourrais clairement les améliorer, notamment avec des outils adaptés. J’avoue être du genre à avoir des to do list un peu partout chez moi, dans mon sac, dans mon smartphone… Avec une grosse tendance à faire d’énormes to do qui peuvent être décourageantes et donc pousser à la procrastination. En gros, je note tout ce qui me passe par la tête (et en effet, ça arrive souvent dans des moments incongrus, où parfois il ne m’est pas possible de prendre des notes). Et ensuite, je compile tous mes petits bouts de papier et mes notes sur une même page (à minima une fois par semaine, mais ça peut m’arriver de le faire plus fréquemment). Puis je hiérarchise en me disant : ça je vais le faire demain, ça ce week-end, ça un peu plus tard parce que c’est moins pressé. Et je raye au fur et à mesure.
J’ai une page pour les choses à faire dans la semaine, une autre pour celles à faire dans le mois, une autre pour les projets à plus long terme. Et j’ai aussi tout un tas de petites notes dans l’outil « mémo » de mon smartphone. Et j’utilise le calendrier. Ça parait un peu sommaire dit comme ça mais je m’en sors 🙂
Je fais pareil dans mon travail (même si beaucoup de choses sont dans la tête, et pas par écrit). Par contre dans mon travail c’est plus facile parce que mon outil principal de travail est fait pour. En gros, je peux suivre l’avancée de mes dossiers étapes par étapes (en visualisant mes travaux mais aussi ceux de mon équipe). J’ai un dashboard qui me permet de voir à tout moment quelles sont les tâches en cours, non commencées, terminées, en cours de revue par un supérieur, celles de mon équipe que je dois revoir moi-même, etc. Et avec l’expérience, on apprend très vite quels sont les travaux les plus prioritaires dans cette liste de tâches.
Mon travail implique continuellement des deadlines, parfois très serrées. Et il implique très souvent d’avoir plusieurs dossiers en cours (je vous dis pas quand les deadlines tombent toutes en même temps…) Donc hiérarchiser les tâches et être organisé est essentiel si je ne veux pas me retrouver avec une accumulation de problèmes sans espoir de sortir la tête de l’eau.
Mais ce n’est pas toujours facile de transposer ces techniques dans la vie privée… Les méthodes que j’utilise actuellement fonctionnent sur un rythme de croisière, mais un petit rien peut tout faire capoter… Ça m’est arrivé récemment avec la sensation d’être « noyée » et d’avoir trop de « travaux en cours » (comme évoqué dans votre 3ème article).
Je pense donc qu’une application sur smartphone utilisable hors connexion et consultable aussi sur PC peut être utile dans ces moments là, avec l’éternel petit carnet et son stylo bien sûr 🙂 Le but étant, quand on est trop submergé, de se recentrer sur l’essentiel à court terme, tout en ne perdant pas de vue les projets à plus long terme. Ou mieux : ne plus être submergé.
Dans tous les cas, je pense me renseigner davantage sur les techniques et les outils que vous avez évoqués, ça pourrait m’aider dans certains projets. Merci à vous pour cette série d’articles très intéressante !
Merci à vous pour votre réponse et votre lecture attentive ! Il est tout à fait juste que ces techniques se transposent aussi très bien aux projets de la vie privée, comme un déménagement, un voyage… Ce sont des projets comme d’autres, et les identifier permet de limiter la charge !
Moi, je veux gagner pour que les autres perdent.