Une brève pour signaler une app toute bête mais géniale : How Long Left fait apparaître dans la barre de menus la durée restante des événements planifiés sur son calendrier. Si vous utilisez le time-blocking, c’est un compagnon indispensable : https://tinyurl.com/ycnw5885
OK, j’ai balancé aux orties et avec un violent coup de pied au derrière l’ancien plug-in d’agenda, qui faisait ramer le site dans tous les sens et rendait aléatoirement des pages de l’administration de WordPress inaccessibles (All in One Event Calendar, pour ne pas le nommer: DO NOT USE, period). Je l’ai remplacé par un plugin commercial, oui mais bon, il faut ce qu’il faut, et tout fonctionne à présent dans la rapidité, la joie et la beauté. En espérant en avoir fini là-dessus, bon sang. À voir sur la page correspondante.
Juste une info rapide pour signaler que si vous cherchez la jolie vue de l’agenda, elle a disparu. Je me suis aperçu qu’elle était responsable des récentes lenteurs du site, même quand on n’affiche pas la page correspondante (ce qui en dit long sur la propreté avec laquelle ce plugin a dû être codé) et donc, ouste. Ce plugin (All in One Event Calendar pour ne pas le nommer) est quand même notoirement instable, et je pense qu’à moyen terme, il va dégager pour un autre, probablement commercial.
(Retrouvez tous les articles de l’été sur organisation et productivité ici.)
OK, maintenant, on se rapproche de plus en plus de la pratique. Avant d’aborder en détail les outils directement liés à l’organisation et aux systèmes comme GTD, nous allons passer en revue les principes des outils « génériques » qui semblent indispensables afin que la technologie travaille pour soi et non l’inverse.
Voici ce que la technologie apporte (ou que l’on peut attendre d’elle) :
Cela se fait aujourd’hui avec l’emploi massif du cloud, ou nuage. Pour ceux qui ont passé les trois dernières années dans une cave de Plan-de-Cuques, le cloud est une forme de stockage de données décentralisée : elles deviennent accessibles par le Net, et tout changement apporté à celles-ci se trouve répercuté sur tous les terminaux qui s’en servent. Plus besoin de transporter le rapport Cofredip sur une disquette 5″1/4, la dernière version est accessible de n’importe quel terminal autorisé.
On ne peut toutefois compter sur une connexion permanente au Net ; on considérera qu’une version locale, ou hors-ligne, de toute application sera indispensable avant de considérer sérieusement un service.
… ouvrez un compte Google.
Oui, Google mange nos enfants et achète le Norfolk pour y cultiver du paprika, mais il y a une raison, c’est qu’ils fournissent les services les plus efficaces et les mieux conçus qui soient dans le cloud. Un compte Google vous offre, à tout le moins :
GMail est en soi une plate-forme si puissante qu’elle nécessite un mot à part entière : il existe des knowledge workers qui font tout, absolument tout, depuis GMail, même gérer leurs tâches. Devenir un pro et maintenir son inbox à zéro nécessiterait un article en soi (… que je n’écrirai pas parce que je peine chroniquement à tenir le rythme de mon courriel et qu’on ne va pas se moquer du monde) mais, s’il existe une seule raison de passer sous GMail, c’est ActiveInbox. Ce plugin freemium incorpore un véritable flux de travail à la GTD dans GMail : chaque courriel est traité selon qu’il nécessite une action, urgente ou pas, qu’il attende une réponse, et il est possible de demander à AIB de ressortir un certain message à une date donnée. Le courriel se transforme en véritable assistant personnel à l’aide de scénarios, très simples à définir, comme : « J’ai demandé une information dans ce message, si je n’ai pas de réponse d’ici dix jours, ressors-le-moi pour que je relance. » Dans l’intervalle, le message disparaît et on peut sereinement l’oublier pour passer à autre chose.
Mon Activeinbox, configuré selon mon goût actuel.
Notons que GMail se synchronise aussi avec les applications de gestion de courrier comme Thunderbird, et propose un mode hors-ligne aux utilisateurs de Chrome.
Il existe bien sûr d’autres solutions que Google, qu’adopteront ceux que la firme rebute (et on peut les comprendre). Cependant, cela nécessite des compétences en informatique largement supérieures à cette solution clé en main, et si nous sommes une auguste communauté, je ne pars pas ici du principe que tout le monde biberonne EMACS depuis la naissance. N’hésitez toutefois pas à partager vos propres solutions en commentaires.
Le stockage en ligne est la grande mode et la guerre des tarifs fait rage. Toutefois, tous les services ne sont pas égaux. Certains proposent de stocker les fichiers en ligne et d’y accéder d’un navigateur ; cependant, depuis Dropbox, on ne saurait considérer sérieusement ce genre d’offre sans synchronisation automatique et copie locale des données. Voici ce qu’on doit attendre d’un service de stockage dans le cloud :
Les ténors du genre aujourd’hui sont
J’utilise Dropbox depuis des années avec bonheur et joie. C’est compatible avec pour ainsi dire tout, et l’équipe reste très active sur l’ajout de fonctionnalités. On peut reprocher le prix un peu élevé des formules payantes, mais le service est irréprochable, et il offre l’avantage de ne pas être lié à un autre écosystème numérique que le sien. Pour ouvrir un compte, c’est par là1. Gràce à cela, vos notes sont disponibles partout, vos textes sont synchronisés et partagés entre terminaux, vous pouvez passer de la tablette à l’ordinateur portable sans manipulation autre qu’attendre quelques minutes la propagation des données.
Tout cela constitue l’infrastructure de base pour bâtir ensuite un système d’information qui travaillera pour vous. Ce que nous verrons la semaine prochaine dans un catalogue d’applications qui tiendra probablement de l’inventaire à la Prévert, pour suivre les tâches, gérer la documentation, lire et se concentrer, avant tout, sur le travail.
Juste une rapide mise à jour pour signaler quelques galères avec l’agenda ces derniers temps. Il s’avère que le plugin que j’employais, All in One Event Calendar, fait exploser le site à l’issue d’un temps variable. N’ayant ni la patience ni l’envie de contacter le support technique et de leur filer mes identifiants de connexion pour qu’ils farfouillent chez moi et règlent un bug que nous sommes nombreux à avoir et qu’on leur signale depuis des mois, je passe l’éponge et passe sous CalPress. Moins joli et moins puissant, mais au moins, ça marche.
L’agenda est toujours à sa place, et les fonctionnalités de base restent. Si vous étiez abonné à l’ancienne version, en revanche, cette fonction a disparu. J’en suis navré – en attendant que je trouve mieux…
Le système d’agenda commençait à donner quelques signes de faiblesse mais une petite mise à jour, et tout est reparti en mieux. J’en ai profité pour y entrer les événements de rentrée, que voici – notez-les sur vos tablettes, mais on aura l’occasion d’en reparler !
Le tout est toujours accessible sur la page dédiée.
La mise en place de la v4 du site continue doucement : la fonctionnalité la plus urgente, et la raison principale derrière cette refonte, est maintenant en place, à savoir une nouvelle page d’accueil liée à un calendrier des rencontres et événements à venir. Précédemment, je n’avais pas de page pratique pour ces informations-là et j’étais obligé de toute faire à la main, ce qui me faisait oublier un événement un coup sur deux. De mon côté, le maître-mot de cette v4 est « automatisation« . Alimenter les réseaux sociaux, le blog et mettre à jour l’actualité nécessitait un certain nombre de tâches manuelles et répétitives, pas forcément longues mais qui, mises bout à bout, pouvait prendre un temps non négligeable, ce dont je me suis aperçu avec le marathon que sont les corrections de Léviathan : la Chute. Mon but, avec cette v4, est de réduire au maximum ce travail pour me concentrer sur ce qui compte : fournir du contenu, que ce soit sur papier ou de manière électronique.
Bon, c’est pas tout ça, mais…
La page d’accueil ressemble dorénavant à une vraie… page d’accueil, faisant figurer les nouveautés et récentes sorties en mosaïque, ainsi qu’un agenda des publications et rencontres. La v3 mettait à mon sens trop d’accent sur le blog, ce qui noyait les informations pertinentes qu’on doit à mon sens trouver en arrivant sur un site : qu’est-ce qui se passe, où, et c’est qui ce type-là.
Automatiquement générée, la page Agenda devient une page « À venir » qui reprend ces informations en une seule, accessible de partout sur le site. En plus elle est animée, si c’est pas web 2.0, ça, mec. C’est là. Et ces informations sont discrètement reprises dans la colonne de droite.
Plein de petites altérations cosmétiques ici et là également, notamment pour les bandeaux et images de fond, une meilleure gestion des menus (les infos légales sont basculées en pied de page, là où est leur place). Tout ça n’est pas encore définitif mais on y vient.
En bonus, il est maintenant possible de suivre les discussions du blog (fils des commentaires) par flux RSS : http://feeds.feedburner.com/lioneldavoust-discussions (La fonctionnalité a toujours été proposée par WordPress mais je ne m’y étais jamais vraiment intéressé, or on me l’a récemment demandée1.)
Je vise encore un certain nombre d’améliorations plus ou moins importantes, plus ou moins par ordre de priorité et de difficulté de réalisation :
Mieux réfléchir à la « sidebar » (colonne de droite) et aux informations pertinentes à y placer. (easy)
Les jours de KWI, cette bonne vieille newsletter qui nous accompagne depuis la v1 du site, sont comptés, là aussi dans l’intérêt de l’automatisation, puisque je rédige chaque mail à la main en ne faisant que répéter ce que l’on trouve ici. La fonctionnalité de recevoir les nouveautés par mail sera néanmoins préservée. La façon dont on va faire ça est un peu absconse et d’ailleurs pas très intéressante, j’en parlerai une fois que ce sera installé. (easy)
Automatiser la compilation des entretiens et interviews sur le modèle de la page « À venir » de manière, là aussi, à disposer d’un classement et d’une archive automatiques. (medium)
Le blog est encore moche, je sais, et il y a deux ou trois optimisations graphiques qui restent à accomplir, mais je pense qu’on tient le bon bout. (hard)
… il y a du coup une masse non négligeable d’informations qui se trouvent compilées d’un coup sur ces pages et que je n’ai pas pu annoncer encore. J’y reviendrai en détail.
Comme d’habitude, n’hésitez surtout pas à donner votre avis et à suggérer les fonctionnalités qui vous manquent, c’est le moment !
Coding Drunk – un bouquin O’Reilly bien prometteur – dégoté là.
Illus. Caza
Le planning des déplacements s’organise doucement, comme tous les printemps, et un certain nombre de dates sont calées : bientôt, je serai en bas de chez vous, avec un Pilot V-Ball 0.5 bleu pour profaner vos livres immaculés d’un orque mal dessiné.
Pour l’occasion, j’ai dépoussiéré la bonne vieille page Agenda avec les rencontres et publications à venir, c’est là, c’est beau, on dirait du veau. À venir :
Je serai à la convention ImaJn’ère de littérature populaire et d’imaginaire, qui se tiendra à Angers du 5 au 10 avril, tour Saint Aubin, rue des Lices. L’entrée est gratuite.
Le site du festival est ici, le programme complet est téléchargeable en PDF là.
Une très belle affiche puisqu’en auteurs et illustrateurs seront présents : Patrick Boman, Caza, Pierre Charmoz, Arnaud Cuidet (jeu de rôles), Sylvie Denis, Thomas Geha, David S. Khara, Patrice Verry, Roland C. Wagner.
On aura l’occasion d’en reparler le moment venu, mais les Imaginales (Épinal) fêtent cette année leurs dix ans (déjà) ! J’y serai (26 au 29 mai), ainsi qu’au festival Geek Faëries (Orléans, 4 et 5 juin) un bon plongeon en perspective dans la culture geek.
Plus d’infos ? La page Agenda te fait youhou d’un air aguicheur, auguste lectorat. Elle veut que tu la consultes. Elle adore ça, la gourgandine.
